プライバシーポリシー

1. 個人情報の定義

本プライバシーポリシーにおいて、個人情報とは、個人情報保護法第2条第1項により定義された個人情報、すなわち、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、その他の記述等により特定の個人を識別することができるものを指します。

2. 収集する個人情報

当会は、本サービスの提供にあたり、以下の個人情報を収集します:

  • 氏名
  • メールアドレス
  • 学籍番号
  • 所属学科
  • 学年
  • その他、本サービスの利用にあたり必要な情報

3. 個人情報の利用目的

収集した個人情報は、以下の目的で利用します:

  • 本サービスの提供・運営のため
  • ユーザーからのお問い合わせに対応するため
  • ユーザーの本人確認のため
  • 不正利用の防止のため
  • 本サービスの改善および新機能の開発のため
  • 統計データの作成のため
  • その他、本サービスの提供に必要な範囲内での利用

4. 個人情報の管理

当会は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、以下の措置を講じます:

  • 個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩などを防止するための安全対策を講じます
  • 個人情報を取り扱う職員を限定し、個人情報保護に関する教育を実施します
  • 個人情報の取り扱いを外部に委託する場合は、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います

5. 個人情報の第三者提供

当会は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません:

  • ユーザーの同意がある場合
  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

6. 個人情報の開示・訂正・削除

ユーザーは、当会に対して個人情報の開示、訂正、削除、利用停止を請求することができます。請求を行う場合は、本人確認の上、合理的な範囲で速やかに対応いたします。

7. Cookieの使用

本サービスでは、ユーザーの利便性向上のためにCookieを使用することがあります。Cookieの使用を望まない場合は、ブラウザの設定でCookieを無効にすることができます。ただし、一部のサービスが正常に動作しない可能性があります。

8. プライバシーポリシーの変更

当会は、必要に応じて本プライバシーポリシーを変更することがあります。変更後のプライバシーポリシーは、本サービス上への掲載をもって効力を生じるものとします。

9. お問い合わせ

本プライバシーポリシーに関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください:

九州情報大学学友会 学生相談システム担当
メール:gakuyu@std.kiis.ac.jp

2025年5月17日 制定

九州情報大学学友会